Överförmyndarnämnden i Bräcke går över till digitala akter
Överförmyndarnämnden i Bräcke kommun ändrar hanteringen av pappershandlingar och går mot digitala ärendeakter i systemet W3D3.
Bräckes överförmyndarnämnd inför digitala ärendeakter
Överförmyndarnämnden i Bräcke beslutade den 8 oktober 2026 att ändra hanteringen av sina diarieförda pappershandlingar och gå över till digitala ärendeakter i systemet W3D3.
För mer om nämndens senaste beslut och arbete, se Överförmyndarnämnden i Bräcke får höjd budgetram.
Beslut
Enligt beslutet ska allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts i överförmyndarnämndens diarium kunna gallras när de inte längre är aktuella. I protokollet anges som punkt 1 att "Allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts i överförmyndarnämndens diarium ska gallras vid inaktualitet."
Samtidigt fastslås ett undantag. Pappershandlingar där underskrift krävs på grund av lagstiftning ska inte gallras efter skanning. Vissa handlingar kan även undantas från skanning helt, till exempel om en handling är "mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning."
Beslutet gäller allmänna handlingar i ärenden som öppnats från och med den 1 januari 2025 i ärendehanteringssystemet W3D3. Handlingar som arkiveras i överförmyndarhandläggarnas verksamhetssystem omfattas inte av beslutet.
Bakgrund
Bakgrunden är att Bräcke kommun under 2025 har infört ett e‑arkiv. Detta ger förutsättningar för ett långsiktigt digitalt bevarande av information. I protokollet anges att kommunen därmed kan "övergå till en digital ärendeakt i W3D3 och avveckla det dubbla bevarandet av både pappers- och digitala ärendeakter."
Vissa handlingar måste fortsatt bevaras i pappersform på grund av lagkrav, vilket påverkar vilka dokument som kan gallras efter skanning. Kommunstyrelsen fattade ett motsvarande beslut för sina handlingar under 2025, och överförmyndarnämndens beslut innebär att hanteringen nu harmoniseras inom kommunen.
Tidsplan och nästa steg
Övergången till digitala ärendeakter i W3D3 gäller för ärenden som öppnats från och med den 1 januari 2025. Gallring av pappershandlingar kan ske när handlingarna bedöms som inaktuella, med beaktande av de lagstadgade undantagen.
Källa: Överförmyndarnämnden i Bräcke, 8 oktober 2026.
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
